Rewolucja w Zarządzaniu Procesami
Rewolucyjne Łatwe Tworzenie Procesów
No Code / Low Code to fajna koncepcja.
Pozwala użytkownikom nietechnicznym definiować i wdrażać procesy.
Ale czy tak jest naprawdę? Procesy mogą być czasami złożone i trudne do zmapowania. Czasami „No Code/Low Code” staje się „Oh God/No Way” 🙂
Datapolis wie, jak radzić sobie z takimi sytuacjami. Potrafimy nie tylko przedstawić złożone i bardzo złożone procesy w jasny i uporządkowany sposób. Jesteśmy w stanie sprawić, że użytkownicy nietechniczni (tacy jak analitycy biznesowi) znajdą wspólny język z użytkownikami technicznymi (takimi jak programiści). W ten sposób można wdrożyć nawet najbardziej złożony proces.
A wszystko to odbywa się w ramach idei „No code/Low code”.
Wygodny w użyciu
Uczestnikami procesów są zazwyczaj nietechniczni pracownicy firmy. Urlopy, delegacje czy różnego rodzaju wnioski, które są podstawą wielu procesów biznesowych, są zazwyczaj przeznaczone dla całej organizacji.
Nauka nowego narzędzia do zarządzania procesami jest czasochłonna i kosztowna.
Datapolis Workbox jest zintegrowany z dobrze znanym SharePointem, dzięki czemu uczestnictwo w procesie nie wymaga od użytkowników dodatkowego szkolenia ze specjalistycznego narzędzia.
To czysta korzyść i oszczędność czasu.
Potężny
Datapolis Workflow zapewnia bardzo wydajny sposób implementacji procesów biznesowych.
Diagram biznesowy pozwala na zdefiniowanie dowolnej liczby faz procesu.
Przejścia między fazami mogą odbywać się w dowolny sposób. (Niekoniecznie sekwencyjnie).
Możliwe jest zdefiniowanie dowolnej liczby ról zaangażowanych w proces. Osoby mogą być przypisywane do ról w sposób dynamiczny.
Samowyzwalacze mogą być definiowane dla każdej fazy procesu i mogą być ustawiane dynamicznie.
Mnogość gotowych działań i funkcji pozwala na definiowanie bardzo złożonych sekwencji działań.
Nie wymaga Instalacji
Wdrożenie Datapolis Workbox to kwestia kilku chwil.
- Zaloguj się do Portalu Datapolis.
Po zalogowaniu będziesz mieć możliwość zażądania wygenerowania licencji testowej. - Po wygenerowaniu licencji należy ją aktywować.
(Możesz aktywować licencję, jeśli masz uprawnienia administracyjne do SharePointa swojej firmy. Jeśli nie masz uprawnień administracyjnych, poproś administratora o aktywację wygenerowanej licencji. - Po aktywacji Datapolis Workbox jest gotowy do użycia. Aby utworzyć nowy proces, przejdź do SharePointa swojej organizacji i utwórz nową listę (lub użyj istniejącej). Na wstążce listy znajdziesz ikonę Datapolis Workbox, która pozwoli Ci uruchomić kreator przepływu pracy
Dlaczego Datapolis jest lepszy?
Ponieważ dwa graficzne kreatory procesów ułatwiaja pracę
Kreator diagramu biznesowego
Diagram biznesowy jest zazwyczaj dość prosty i bardzo logiczny. Pokazuje fazy procesu, przejścia między fazami i aktorów zaangażowanych w proces.
Diagram biznesowy opisuje cały proces przy użyciu pojęć biznesowych, a jego tworzenie może być zadaniem dla analityków biznesowych lub osób, które mają wizję tego, jak proces powinien działać.
It is easy to create for users who are not programmers.
Kreator automatyzacji
Automatyzacja jest podstawą każdego procesu biznesowego. Proces musi wysyłać wiadomości e-mail, dodawać rekordy do baz danych, odczytywać faktury lub pobierać dane z systemów zewnętrznych.
Definiowanie sekwencji takich działań odbywa się na specjalnym diagramie. Również w sposób graficzny, ale dostosowany do charakteru automatyzacji.
Jest to proste, ale zwykle wymaga nieco więcej wiedzy technicznej niż definiowanie diagramu biznesowego.
Oddzielenie diagramu biznesowego od diagramów opisujących zautomatyzowane działania oferuje wiele korzyści.
Do najważniejszych z nich należą
- Czytelność diagramu procesu
- Możliwość tworzenia procesów przez analityków biznesowych.
- Łatwość tworzenia złożonych i bardzo złożonych procesów.
- Łatwość wprowadzania zmian w procesie.
Od czego zacząć ?
Zaloguj się do Portalu Datapolis używając swojego konta Microsoft.
(Jeśli Twoja firma nie posiada jeszcze licencji Datapolis Workbox, będziesz mógł o nią poprosić).
Wypełnij i wyślij krótki formularz z prośbą o wygenerowanie licencji próbnej.
Poczekaj na wygenerowanie licencji.
(może to potrwać do kilku godzin. Zostaniesz powiadomiony e-mailem, gdy licencja zostanie wygenerowana).
Aktywój licencję
Aby aktywować licencje, musisz mieć uprawnienia administratora farmy Sharepoint swojej organizacji. Jeśli nie masz odpowiednich uprawnień, poproś administratora o aktywację licencji. Aby to zrobić, wystarczy zalogować się do Portalu Datapolis i postępować zgodnie z instrukcjami.
Zacznij korzystać z Datapolis Workbox
Po aktywacji licencji można rozpocząć korzystanie z Datapolis Workbox.