Revolución en la gestión de procesos
Revolucionario Fácil creación de procesos
No Code/ Low Code es un buen concepto.
Permite a los usuarios no técnicos definir y aplicar procesos.
Pero, ¿realmente es así? A veces, los procesos pueden ser complejos y difíciles de definir. A veces, «Low Code/No Code» se convierte en «Oh God/No Way» 🙂
Datapolis sabe cómo afrontar estas situaciones. No sólo podemos representar procesos complejos y muy complejos de forma clara y ordenada. Somos capaces de hacer que los usuarios no técnicos (como los analistas de negocio) encuentren un lenguaje común con los usuarios técnicos (como los programadores). Y así se puede implantar hasta el proceso más complejo.
Y todo ello en el marco de la idea «No code/Low code».
Cómodo de usar
Los participantes en los procesos suelen ser empleados no técnicos de la empresa. Las vacaciones, las delegaciones o los distintos tipos de solicitudes que son la base de muchos procesos empresariales suelen estar destinados a toda la organización.
Aprender una nueva herramienta de gestión de procesos lleva mucho tiempo y es costoso.
Datapolis Workflow está integrado con SharePoint, de modo que la participación en el proceso no requiere que los usuarios reciban formación adicional en la herramienta especializada.
Toda una ventaja y un ahorro de tiempo.
Potente
Datapolis Workbox proporciona una forma muy potente de implementar procesos de negocio.
- El diagrama de negocio permite definir cualquier número de fases del proceso.
- Las transiciones entre fases pueden tener lugar de cualquier manera. (No necesariamente de forma secuencial).
- Es posible definir cualquier número de roles involucrados en el proceso. Las personas pueden ser asignadas a los roles de forma dinámica.
- Se pueden definir autocronogramas para cualquier fase del proceso y se pueden establecer de forma dinámica.
- Una multitud de actividades y funciones «out of the box» permite definir secuencias de actividades muy complejas.
No necesita instalación
Implantar Datapolis Workbox es cuestión de instantes.
- Inicie sesión en el Portal Datapolis.
Tras iniciar sesión, tendrá la opción de solicitar la generación de una licencia de prueba. - Una vez generada la licencia, actívela.
(Puede activar la licencia si tiene privilegios administrativos en el SharePoint de su empresa. Si no dispone de privilegios administrativos, solicite a su administrador que active la licencia generada en el SharePoint de su empresa. - Una vez activada, Datapolis Workflow está listo para su uso. Para crear un nuevo proceso, vaya al SharePoint de su organización y cree una nueva lista (o utilice una ya existente). En la cinta de opciones de la lista encontrará el icono de Datapolis Workflow, que le permitirá iniciar el diseñador de flujos de trabajo.
¿Por qué Datapolis es mejor?
Porque dos asistentes gráficos de procesos marcan la diferencia
Diagrama de negocio
Un diagrama de negocio suele ser bastante sencillo y muy lógico. Muestra las fases del proceso, las transiciones entre fases y los actores implicados en el proceso.
Un diagrama de negocio describe todo el proceso utilizando conceptos de negocio, y crear uno puede ser una tarea para analistas de negocio, o personas que tienen una visión de cómo debería funcionar un proceso.
Es fácil de crear para usuarios que no son programadores.
Automatización
La automatización es el núcleo de cualquier proceso empresarial. El proceso debe enviar correos electrónicos, añadir registros a bases de datos, leer facturas o recuperar datos de sistemas externos.
La definición de la secuencia de estas actividades se realiza en un diagrama especial. También de forma gráfica, pero adaptada a la naturaleza de la automatización.
Esto es fácil, pero suele requerir un poco más de conocimiento técnico que definir un diagrama de negocio.
Separar el diagrama de negocio de los diagramas que describen las actividades automatizadas ofrece muchas ventajas.
Entre las más significativas se encuentran:
- La legibilidad del diagrama del proceso.
- La capacidad de los analistas de negocio para crear el proceso.
- Facilidad para crear procesos complejos y muy complejos.
- Facilidad para aplicar cambios al proceso.
¿Cómo empezar ?
Inicie sesión en Datapolis Portal con su cuenta Microsoft.
(Si su empresa aún no dispone de una licencia de Datapolis Workbox, podrá solicitarla).
Rellene y envíe un breve formulario solicitando generar una licencia de prueba.
Espere a que se genere la licencia.
(puede tardar varias horas. Se le notificará por correo electrónico cuando se genere la licencia).
Activar la licencia
Para activar licencias, debe tener privilegios de administrador para la granja Sharepoint de su organización. Si no dispone de los permisos adecuados, solicite a su administrador que active la licencia. Para ello, lo único que tiene que hacer el administrador es iniciar sesión en el portal de flujos de trabajo de Datapolis y seguir las instrucciones del portal.
Empezar a utilizar Datapolis Workbox
Una vez activada la licencia, puede empezar a utilizar Datapolis Workbox.