 |
Obieg dokumentów / Zarządzanie dokumentami
Datapolis oferuje rozwiązania obiegu i zarządazania dokumentami oparte na technologiach Microsoft Office Sharepoint Server, Microsoft Exchange Server, Microsoft Office System, Windows Workflow Foundation, oraz WorkBox
Nasze rozwiązania koncentują się na zapewnieniu następujących funkcjonalności:
- Gromadzeniu wszystkich ważnych dokumentów firmy w jednym miejscu
Stworzenie centralnych repozytoriów i bibliotek dokumentów i wymóg przechowywania w nich WSZYSTKICH istotnych dokumentów jest istotny z następujących powodów:
- Umożliwia zarządzanie dostępem do dokumentów (pracownicy mają dostęp tylko do dokumentów przeznaczonych dla siebie).
- Zabezpiecza przed utratą cennych danych (np. w przypadku awarii sprętu, bądź odejścia pracoownika z pracy
- Ułatwia nadzór nad dokumentami będącymi własnością firmy
- Szybkim dostępie do aktualnie potrzebnych dokumentów
Dokumenty przechowywane są w systemie w szybkiej i wydajnej bazie danych. Znalezienie właściwego dokumentu zapewniają zaawansowane funkcje wyszukiwania dostępne zarówno z poziomu przeglądarki jak i aplikacji biurowych (Word, Excel).
- Umożliwieniu współużytkowania dokumentów (praca grupowa)
Dokumenty zgromadzone w bibliotekach są zwykle dostępne dla wielu osób w firmie. Osoby te, w zależności od uprawnień nadanych im przez administratora danej biblioteki, mogą dokument edytować, bądź tylko obserwować zmiany nanoszone przez innych.
Osoba edytująca dokument może go zablokować, tak by inne uprawnione osoby nie mogły edytować dokumentu w tym samym czasie. Po zakończeniu edycji dokument zostaje odblokowany.
- Automatyzacji procesów
- Monitorowanie procesów poprzez mechanizmy wersjonowania i pełną historię zmian dokumentów
Tworząc rozwiązania workflowe szczególną uwagę zwracamy na:
- Współpracę z dokumentami Office’a
- Zarządzanie dostępem do dokumentów
- Bezpieczeństwo
- Prostotę użytkowania
- Skalowalność
|
 |
|
|