SharePoint Column Protector

Die Anwendung erweitert die Möglichkeiten von SharePoint erheblich, was die Vergabe von Rechten für Daten in Tabellen und Listen betrifft. Der Administrator definiert die Berechtigungen anhand der Spalten einer Liste oder Bibliothek – somit verwaltet er die Zugriffsrechte auf bestimmte Datenkategorien, und nicht nur auf einzelne Elemente. Er kann die Rechte zum Anzeigen, Bearbeiten oder Entfernen von Daten und Anhängen einschränken. Dank des Einsatzes von SCP besteht keine Notwendigkeit, separate Ansichten zu erstellen. Ein und dieselbe Liste kann von Benutzern mit verschiedenen Berechtigungen benutzt werden.

Einmal vergebene Berechtigungen gelten in allen Formen der Datenpräsentation (Formulare, Alarme und Listenansichten) sowie beim Export der Daten in externe Programme.

Funktionen:

Verwalten mit einem einfachen, benutzerfreundlichen Panel
Berechtigungen werden mithilfe übersichtlicher Formulare vergeben. Einmal definierte Zugriffsrechte gelten sowohl für bestehende als auch für neu angelegte Ansichten.

 

 

Spalten in der Listenansicht verberge
SharePoint Column Protector ermöglicht das Verbergen einer kompletten Spalte inklusive des Spaltenkopfs. So können Unbefugte nicht nur die darin enthaltenen Daten nicht sehen – sie wissen nicht einmal, dass es sie gibt.

Felder in Listenformularen und Alarmen verbergen
Formulare, Alarme und Listen sind – neben den Ansichten – die wichtigsten Orte, an denen auf die Daten in einer SharePoint-Umgebung zugegriffen wird. Die mithilfe von SharePoint Column Protector vergebenen Rechte gelten für all diese Bereiche: Der Benutzer kann nur auf Daten zugreifen, für die er die Rechte besitzt – und nur in dem Umfang, wie es diese Rechte vorsehen. So können manche Felder ganz verborgen bleiben, andere im Nur-Lese-Modus angezeigt werden.



Daten gegen unbefugten Export nach Microsoft Access / Microsoft Excel schützen

Dass Spalten einer Liste verborgen sind, bedeutet nicht automatisch, dass die vertraulichen Daten darin gesichert sind: Standardmäßig erlaubt SharePoint den Export von Daten in externe Anwendungen. Dank SharePoint Column Protektor muss diese Funktion nicht blockiert werden – der Benutzer kann nur die Daten exportieren, für die er Rechte besitzt. Außerdem bleiben in Microsoft Access (das ebenfalls die Bearbeitung von Daten ermöglicht) die mit SharePoint Column Protector definierten Benutzerrechte für die Bearbeitung einzelner Felder erhalten..

Systemanforderungen

Sharepoint Column Protector 2007
Windows SharePoint Services 3.0 oder Microsoft Office SharePoint Server 2007

Sharepoint Column Protector 2010
Microsoft SharePoint Foundation 2010 oder Microsoft SharePoint Server 2010