Datapolis Workbox ist ein anwenderfreundliches, grafisches Tool zur Modellierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen sowie Daten- und Dokumentenflüssen in einer SharePoint-2010-Umgebung. Die einzigartige Architektur der Lösung erleichtert das Prozessmanagement und ermöglicht die schnelle Umsetzung von Änderungen. Datapolis Workbox nutzt zwei logische Ebenen – eine kaufmännische und eine technische. Die erste Ebene bildet den Prozess, dessen Phasen und Teilnehmer ab; die zweite schafft einen Raum, der es ermöglicht, Prozesse zu automatisieren. Die separate kaufmännische Logik spiegelt die Art wider, wie Menschen Entscheidungen treffen – damit ermöglicht sie es Managern, sich auf die Ziele und Phasen eines Prozesses zu konzentrieren. Beide Ebenen zusammen bilden ein gemeinsames Werkzeug für Angehörige der kaufmännischen Abteilungen und der IT.

Die wichtigsten Features von Datapolis Workbox

• Grafischer Design-Assistent für SharePoint – einfache Bedienung, kein Programmieren erforderlich.
• Design-Assistent für separate technische und kaufmännische Ebenen – eine gemeinsame Plattform für Business-Anwender und IT-Spezialisten.
• Vollständige SharePoint-Integration – einfaches Installieren, keine Nutzung externer Datenbanken erforderlich, einheitliche Benutzeroberfläche.
• Einfaches Modifizieren vorhandener Prozesse – schnelle Durchführung erforderlicher Änderungen.
• Vergabe von Berechtigungen direkt aus einer SharePoint-Spalte heraus – universelles Rechtesystem – mehr Sicherheit für Daten in SharePoint.
• Praktisches Berichtssystem – die Leistung eines Prozess mit einfachen, verständlichen Indikatoren messen.
• Integrierte Tools zum Datenaustausch – Prozesse komfortabel implementieren und in externe Prozesse integrieren